प्रति माह कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या की गणना। प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र

Rosstat ने 28 अक्टूबर, 2013 को आदेश संख्या 428 जारी किया, जिसमें सांख्यिकीय डेटा की निगरानी के लिए फॉर्म भरने के निर्देश दिए गए थे। इस तरह के दस्तावेज़ को कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। फॉर्म भरते समय और पेंशन फंड के लिए दिए गए निर्देशों का उपयोग किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी संस्था का लाभ प्राप्त करने का अधिकार निर्भर करेगा, जैसे, उदाहरण के लिए: एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने की संभावना, सरलीकृत सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, वैट लाभ आदि प्रस्तुत करने की संभावना।

में औसत जनसंख्याशामिल करना:

• कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या;
• बाहरी पार्ट-टाइमर्स की औसत संख्या;
• सिविल कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक दिन (कैलेंडर) के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी। यह ध्यान में रखता है:

• कर्मचारी जो एक अस्थायी, स्थायी, या के लिए एक रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत हैं मौसमी काम 1 दिन या अधिक;
• संगठन के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

साथ ही, वास्तव में कार्यरत कर्मचारियों और काम पर किसी भी कारण से अनुपस्थित दोनों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

वह है, हेडकाउंट शामिल होना चाहिए:

• काम पर आने वाले कर्मचारी, जिनमें वे भी शामिल हैं जो डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहे हैं;
• कर्मचारी जो अंदर हैं, अगर संस्थान उनके लिए अपना वेतन रखता है, साथ ही साथ जो विदेश में अल्पकालिक व्यापार यात्राओं पर हैं;
• कर्मचारी जो बीमारी के कारण काम पर नहीं आए;
• कर्मचारी जो राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के सिलसिले में काम पर नहीं आए;
• कर्मचारी जिन्हें मार्ग के साथ काम पर रखा गया है परिवीक्षाधीन अवधिवगैरह।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

वर्ष के लिए औसत पेरोल वर्ष के सभी महीनों (रिपोर्टिंग) के लिए इस संकेतक को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।

एक महीने के लिए संख्या निर्धारित करने के लिए, इस सूचक को महीने के सभी दिनों के लिए सारांशित करना और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

तिमाही के लिए औसत पेरोल की गणना करने के लिए, सारांशित करें यह सूचकतिमाही में सभी महीनों के लिए और 3 से विभाजित करें

उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर माना जाता है।

एक पंक्ति में 2 या अधिक सप्ताहांत या छुट्टियों के मामले में, ऐसे प्रत्येक दिन की संख्या को सप्ताहांत से पहले के कार्य दिवस के लिए इस सूचक के बराबर माना जाता है या सार्वजनिक छुट्टियाँ(छुट्टियों और छुट्टी के दिनों के लिए, ⊗ देखें)। औसत पेरोल की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के अनुसार की जाती है।

प्रत्येक दिन के लिए उनकी संख्या उस सूचना के अनुरूप होनी चाहिए जिसके अनुसार आने वाले और काम पर नहीं आने वाले कर्मचारियों की संख्या स्थापित की जाती है।

वीडियो संदर्भ "संगठन के कर्मियों की औसत संख्या की गणना"

काम करने वाले कर्मियों की औसत संख्या की गणना पर वीडियो प्रशिक्षण विभिन्न शर्तें: एक रोजगार अनुबंध के तहत, अंशकालिक, शिफ्ट, आदि। पाठ "डमी के लिए लेखांकन और कर लेखांकन" साइट के शिक्षक द्वारा संचालित किया जाता है, मुख्य लेखाकारगांडेवा एन.वी. पाठ को ऑनलाइन देखने के लिए वीडियो ⇓ पर क्लिक करें

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए एल्गोरिथम

1. सबसे पहले, महीने के प्रत्येक दिन काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या ज्ञात करें।
2. फिर हम परिभाषित करते हैं औसत संख्याप्रति माह और प्रति तिमाही
3. अंत में, हम संख्या की गणना छह महीने, 9 या 12 महीने के लिए करते हैं।

कर्मचारियों की पेरोल संख्या की गणना करने का सूत्र

इस पैरामीटर की गणना महीने के प्रत्येक दिन के लिए की जाती है, जिसमें प्रत्येक कार्यकर्ता को एक संपूर्ण इकाई के रूप में परिभाषित किया जाता है।

निर्देशों का अनुच्छेद 79 कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखे गए कर्मचारियों की एक सूची प्रदान करता है। इसमें निम्नलिखित कर्मचारी शामिल हैं:

1) जो काम पर आए, साथ ही डाउनटाइम के कारण अनुपस्थित रहे;

2) अंशकालिक या साप्ताहिक आधार पर नियोजित, साथ ही साथ अंशकालिक कर्मचारी स्टाफ;

3) अस्थायी विकलांगता के कारण अनुपस्थित;

4) में थे कारोबारी दौरे, उन कर्मचारियों सहित, जो विदेशी लघु-अवधि व्यापार यात्राओं पर गए हैं;

5) सार्वजनिक या राज्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण अनुपस्थित;

6) एक परिवीक्षाधीन अवधि के साथ कार्यरत;

7) जिन्होंने घर पर काम (होमवर्कर्स) के प्रदर्शन पर उद्यम के साथ एक समझौता किया है;

8) में पढ़ने वाले छात्र और व्यक्ति शिक्षण संस्थानोंके दौरान उद्यम में काम कर रहा है औद्योगिक अभ्यासअगर वे नौकरियों में नामांकित थे;

9) एक नई विशेषता या उन्नत प्रशिक्षण (यदि उनका वेतन रखा जाता है) के अधिग्रहण के लिए शैक्षणिक संस्थानों को भेजे जाने वाले काम से अस्थायी रूप से बाधित;

10) जो अध्ययन अवकाश पर हैं (यदि उनका वेतन आंशिक या पूर्ण रूप से बचा हुआ है);

11) जो छुट्टी पर हैं और शिक्षण संस्थानों में प्रवेश कर रहे हैं, साथ ही काम के स्थान पर अपना वेतन बचाए बिना प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण कर रहे हैं;

12) जिनके पास कार्य समय के सामान्य लेखांकन के साथ-साथ उद्यम के कार्य अनुसूची के अनुसार प्रसंस्करण के लिए एक दिन का अवकाश था;

13) जो कानून के अनुसार दी गई नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं और नियामक दस्तावेज, उन कर्मचारियों सहित, जो छुट्टी पर थे, और उसके बाद नौकरी से निकाल दिया गया;

14) जो गैर-कार्य दिवसों पर काम पर जाने के लिए आराम के दिन के हकदार थे;

15) वैध कारणों से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों को बदलने के लिए नियोजित;

16) जो गर्भावस्था और प्रसव के साथ-साथ नवजात बच्चे को गोद लेने के कारण बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे;

17) जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;

18) जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, जबकि छुट्टी की अवधि कोई मायने नहीं रखती;

19) रूसी क्षेत्र में संगठनों में काम करने वाले अन्य राज्यों के नागरिक;

20) जो अदालत के फैसले को जारी करने से पहले जांच के दायरे में थे;

21) आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता।

एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत कर्मचारी या एक संगठन में दो, डेढ़ या एक से कम दर प्राप्त करने वाले कर्मचारी को पेरोल में एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है।

वेतनमान में श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां शामिल नहीं हैं, कैसे:

1) बाहरी अंशकालिक;

2) पर काम किया नागरिक कानून अनुबंध;

3) शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन करने के लिए उद्यम द्वारा भेजे जाने और इस उद्यम के फंड से भुगतान की गई छात्रवृत्ति प्राप्त करने के लिए काम से बाधित होने वाले कर्मचारी; जिन कर्मचारियों के साथ एक विशेष अनुबंध संपन्न हुआ है व्यावसायिक शिक्षाउनके अध्ययन के दौरान उन्हें छात्रवृत्ति के भुगतान के साथ;

4) के साथ संपन्न अनुबंधों के अनुसार काम करने के लिए आकर्षित सरकारी एजेंसियोंउपलब्ध कराने के लिए कार्य बल;

5) बिना वेतन के दूसरी कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, साथ ही साथ विदेश में काम करने के लिए भेजे गए व्यक्ति;

6) वकील;

7) सहकारी के सदस्य जिनके पास उद्यम के साथ श्रम अनुबंध नहीं है;

8) जिसने बर्खास्तगी के लिए एक आवेदन दायर किया और प्रबंधन को चेतावनी दिए बिना या चेतावनी अवधि समाप्त होने से पहले काम करना बंद कर दिया। यह श्रेणीकर्मचारियों को काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से पेरोल से बाहर रखा गया है;

9) एक उद्यम के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;

10) सैन्य कर्मी जो अपने सैन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन में हैं।

पेरोलएक गैर-कार्य दिवस के लिए कर्मचारी पिछले कार्य दिवस के लिए उनकी संख्या के बराबर हैं।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

ऐसी गणना करते समय, निम्नलिखित कर्मचारियों को पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए:

• वे महिलाएं जो गर्भावस्था और प्रसव के कारण छुट्टी पर थीं;
• प्रसूति अस्पताल से नवजात शिशु को गोद लेने के कारण छुट्टी पर रहने वाले व्यक्ति;
• कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी पर थे;
• प्रावधान के साथ शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन करने वाले या प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने वाले व्यक्ति अतिरिक्त छुट्टीबिना वेतन;

जिन कर्मचारियों को पेरोल में शामिल नहीं किया गया था और अतिरिक्त श्रम के प्रावधान के लिए राज्य संस्थानों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया था, उन्हें औसत हेडकाउंट में पूरी इकाइयों के रूप में लिया जाता है।

पूर्णकालिक काम नहीं करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की औसत पेरोल संख्या निर्धारित करने के लिए काम का समय, उन्हें वास्तव में काम करने के समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ऐसे कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है इस अनुसार:

1. सबसे पहले, इन व्यक्तियों द्वारा काम किए गए दिनों की कुल संख्या की गणना कार्य दिवस के समय (8 घंटे, या 4.8 घंटे) द्वारा रिपोर्टिंग महीने के लिए मानव-घंटे की कुल संख्या को विभाजित करके की जाती है।
2. उसके बाद, रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या पूर्णकालिक रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है।

रिपोर्टिंग माह में काम किए गए मानव-दिनों की संख्या को दिनों (कार्य) की संख्या से विभाजित किया जाता है। उन कर्मचारियों के लिए जिन्होंने स्टाफिंग टेबल के अनुसार अंशकालिक काम किया है, रोजगार अनुबंध या अंशकालिक काम के लिए उनकी लिखित सहमति के साथ स्थानांतरित किया गया है, उन्हें काम किए गए घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

1. परिभाषित करना कुल गणनामानव दिवस इन कर्मचारियों द्वारा काम किया। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह के लिए काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। इस मामले में, कार्य सप्ताह की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण:
   24 घंटे - 4 घंटे (घंटे) (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए) या 4.8 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए);
   36 घंटे - 6 घंटे (6 दिनों के लिए) या 7.2 घंटे (5 दिनों के लिए);
   40 घंटे - क्रमशः 6.67 घंटे या 8 घंटे।
2. उसके बाद, रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक रोजगार वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उनके पूर्ण रोजगार को ध्यान में रखते हुए की जाती है। ऐसा करने के लिए, कार्य दिवसों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है। उसी समय, पिछले कार्य दिवस के घंटे सशर्त रूप से छुट्टी, बीमारी, अनुपस्थिति के दिनों में काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल होते हैं (यदि वे कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों पर गिरते हैं)।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, कैलेंडर के अनुसार महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की सूची संख्या को जोड़ दिया जाता है। सभी गैर-कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखा जाता है। परिणाम को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने का एक उदाहरण

इस बात पर विचार करें कि रिपोर्टिंग माह सितंबर 2014 के लिए पूर्णकालिक (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) काम करने वाले कर्मचारियों की गणना कैसे की जाती है।

नंबर महीने	सूची संख्या कर्मी	कर्मी, छोड़ा गया सूची से नंबर	कर्मी, पकड़ लेना औसत सूची संख्या
1	400	1	399
2	401	1	400
3	401	1	400
4	403	1	402
5	403	1	402
6	405	2	403
7	405	2	403
8	405	2	403
9	405	2	403
10	404	2	402
11	404	2	402
12	404	2	402
13	404	2	402
14	404	2	402
15	404	2	402
16	405	2	403
17	405	3	402
18	405	3	402
19	405	3	402
20	405	3	402
21	406	3	403
22	407	3	404
23	406	3	403
24	406	3	403
25	406	3	403
26	407	3	404
27	407	3	404
28	407	3	404
29	407	3	404
30	407	3	404

कुल: 12074

पूरे कैलेंडर माह के लिए पेरोल कर्मचारियों की कुल संख्या जो औसत हेडकाउंट में आती है, 12,074 है, एक महीने में दिनों की संख्या 30 है। इस मामले में, सितंबर में कर्मचारियों की संख्या 402 लोग (12,074: 30) थे।

अंशकालिक कार्य सप्ताह के लिए गणना का एक उदाहरण

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: सभी त्रैमासिक महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है, और फिर परिणाम को 3 महीनों से विभाजित किया जाता है।

6, 9 या 12 महीनों के लिए गणना

एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है और परिणाम को महीनों की इसी संख्या से विभाजित किया जाता है।

यदि उद्यम एक अधूरे वर्ष के लिए कार्य करता है, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़ना होगा और परिणाम को 12 से विभाजित करना होगा।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरण

कर्मचारियों की संख्या 1 की औसत संख्या की गणना करने का उदाहरण

29 दिसंबर, 2013 तक ओमेगा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या 340 लोग हैं। इस संस्था में 5 दिवसीय कार्य सप्ताह में क्रमश: 30 व 31 दिसंबर को शनिवार व रविवार को पेरोल समान था। अनुच्छेद 112 के अनुसार श्रम कोड, सार्वजनिक अवकाश माने जाते हैं: जनवरी 1, 2, 3, 4, 5, 7। 9 जनवरी को 5 नए कर्मचारियों की नियुक्ति की गई। 11 जनवरी से 25 जनवरी की अवधि में - 4 कर्मचारी बिना वेतन के अवकाश पर थे, 15 जनवरी से - एक कर्मचारी अवकाश पर चला गया प्रसूति अवकाश, 17- एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया। जनवरी 2014 के 31 दिनों के लिए सूचक की गणना में कुल 10,563 व्यक्ति-दिनों ने भाग लिया। जनवरी के महीने के लिए औसत हेडकाउंट 341 (10,563 मानव-दिन: 31 दिन) है। किसी अन्य अवधि के लिए औसत हेडकाउंट की गणना करने के लिए, गणना में शामिल प्रत्येक महीने के लिए इस सूचक को जोड़ना आवश्यक है, और परिणामी राशि को अवधि के लिए महीनों की संख्या से विभाजित करें।

कर्मचारियों की संख्या 2 की औसत संख्या की गणना करने का उदाहरण

एक क्लिक कॉल

इस अवधि के लिए ओमेगा एलएलसी के औसत कर्मचारियों की गणना: जनवरी-अप्रैल 2014। मान लें कि फरवरी के लिए औसत पेरोल 339.52 लोग थे; मार्च में - 338.64 लोग; अप्रैल में - 340.92 लोग। जनवरी में यह आंकड़ा 340.74 लोगों का था दी गई अवधि 340 लोग हैं ((340.74+339.52+338.64+340.92):4)।

औसत कर्मचारियों की संख्या (ASN) में केवल वे कर्मचारी शामिल होते हैं जिनके लिए आपकी कंपनी कार्यस्थल है। इसलिए, अंशकालिक कार्यकर्ता और कर्मचारी एसएससी में नहीं आएंगे।

एक वर्ष, एक चौथाई और एक महीने से अधिक लंबी अवधि के लिए एएमएस की गणना इस अवधि के प्रत्येक महीने के लिए एएमएस के आधार पर की जाती है। पीपी। 79.6, 79.7 रोजस्टैट के निर्देश. उदाहरण के लिए, जनवरी-अगस्त में टीएसएस - 23 लोग, और सितंबर-दिसंबर में - 27। फिर साल के लिए टीएसएस - 24.33 ((23 लोग x 8 महीने + 27 लोग x 4 महीने) / 12 महीने)। परिणाम को पूर्णांकों तक गोल किया जाता है - 24 लोग।

महीने के लिए एएमएस की गणना करने के लिए, पूर्णकालिक कर्मचारियों के एएमएस और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या जोड़ें। पूरी तरह से नियोजित नहीं केवल वे हैं जो काम करते हैं पार्ट टाईमअनुबंध के अनुसार। जो कानूनी तौर पर अंशकालिक काम के हकदार हैं उन्हें पूर्णकालिक कर्मचारियों के रूप में गिना जाना चाहिए। निर्देशों के खंड 79.3.

महीने के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों के एएमएस की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए उनके हेडकाउंट के आधार पर की जाती है निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, 1 जून से 21 जून तक पेरोल 30 लोगों का है, और 22 जून से 30 जून तक - 31 लोगों का। फिर जून के लिए AMS 30.3 ((30 लोग x 21 दिन + 31 लोग x 9 दिन) / 30 दिन) है। राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 30 लोग। निर्देशों के खंड 79.4.

पेरोल में सभी पूर्णकालिक कर्मचारी शामिल होते हैं जो किसी विशेष दिन आपकी कंपनी में होते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह व्यक्ति उस दिन काम करता था, छुट्टी पर था या बीमार छुट्टी पर था। केवल मातृत्व अवकाश पर अवैतनिक कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है छुट्टियों का अध्ययन करेंऔर माता-पिता की छुट्टी पर बेरोजगार। यदि कोई कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर काम करता है, तो उसे गणना में शामिल किया जाता है निर्देशों का खंड 79.1.

सप्ताहांत और छुट्टियों पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कारोबारी दिन की गणना के बराबर है निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, शुक्रवार को निकाले गए कर्मचारी को शनिवार और रविवार के पेरोल में शामिल किया जाना चाहिए।

उदाहरण। प्रति माह औसत हेडकाउंट की गणना

08/01/2019 तक, संगठन में 24 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं। 9 अगस्त को एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर चली गई।

1 अगस्त को कर्मचारियों की सूची संख्या - 8 (8 दिन) - 24 लोग; 9 अगस्त - 31 (23 दिन) - 23 लोगों के लिए

अगस्त के लिए एम्स, राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 23 लोग। ((24 लोग x 8 दिन + 23 लोग x 23 दिन) / 31 दिन)।

सूत्र का उपयोग करके प्रति माह अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें निर्देशों के खंड 79.3:

प्रति माह काम के घंटों की संख्या के लिए उत्पादन कैलेंडर देखें। कार्य दिवसों में वे कार्य दिवस शामिल हैं जो छुट्टियों और बीमार दिनों पर पड़ते हैं। ऐसे प्रत्येक दिन के लिए, उतने ही घंटे गिनें, जितने घंटे उस व्यक्ति ने छुट्टी या बीमारी की छुट्टी से पहले आखिरी दिन काम किए थे।

उदाहरण। अंशकालिक कर्मचारियों के साथ औसत हेडकाउंट की गणना

1 अप्रैल, 2019 तक, संगठन में 37 कर्मचारी हैं:

• 33 - पूर्णकालिक;
• दो बाहरी अंशकालिक;
• दो अंशकालिक कर्मचारी जिन्होंने अप्रैल में 203 घंटे काम किया।

अप्रैल 2019 में - काम के घंटे।

अप्रैल 2019 के लिए एएमएस की गणना

पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की सूची संख्या:

• 1 - 18 और 23 - 30 अप्रैल (26 दिन) के लिए - 33 लोग;
• 19 अप्रैल - 22 (4 दिन) - 32 लोग।

पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों का टीएसएस - 32.9 लोग। ((26 दिन x 33 लोग + 4 दिन x 32 लोग) / 30 दिन)।

अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या 1.2 लोग हैं। (203 घंटे / 175 घंटे)।

सभी कर्मचारियों का टीएसएस, राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 34 लोग। (32.9 + 1.2)।

हर दिन हम आपके समय की बचत करते हुए एक एकाउंटेंट के काम के लिए महत्वपूर्ण समाचारों का चयन करते हैं।

आपके व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने का एक वर्ष बीत चुका है। सभी टैक्स चुका दिए गए हैं, रिपोर्ट सबमिट कर दी गई है, आप चैन की सांस ले सकते हैं। लेकिन यह वहां नहीं था। Rosstat और कर अधिकारियों के लिए आवश्यक है कि आप SPP पर रिपोर्ट करें। लेकिन औसत वार्षिक हेडकाउंट (एएनएच) क्या है, इसे कहां खोजें और इसकी गणना कैसे करें?

एसपीपी क्या है और इसे कब लेना है

औसत वार्षिक हेडकाउंट (एएनएन) वह जानकारी है जो किसी भी संगठन को हर साल राज्य को प्रदान करनी चाहिए। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, विभिन्न प्राधिकरण मुख्य रूप से कराधान के क्षेत्र में उद्यमी की गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। रूसी संघ के कानूनों के अनुसार, इस तरह की जानकारी का देर से प्रावधान कम से कम जुर्माने से दंडनीय है, इसलिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैसे, कब और किसके द्वारा ऐसी जानकारी एकत्र की जानी चाहिए, साथ ही सही ढंग से भरने में सक्षम होना चाहिए। आवश्यक दस्तावेज।

कराधान के गठन और राष्ट्रीय आँकड़ों के संग्रह के लिए कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या की आवश्यकता होती है।

रिपोर्ट रिपोर्टिंग वर्ष के 24 जनवरी तक प्रस्तुत की जानी चाहिए। लेकिन ध्यान रखें कि यह समय सीमा एक दिन की छुट्टी पर पड़ सकती है, और देर से दाखिल करना 3,000 से 5,000 रूबल के जुर्माने से भरा होता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 119 और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के अनुच्छेद 13.19)। फेडरेशन)। इसलिए, समय से पहले रिपोर्ट करना बेहतर है।

एफपीवी की गणना कैसे करें

आपकी कंपनी में कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या की गणना करते समय कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

गणना करते समय, आपको उन लोगों को बाहर करना चाहिए जो वेतन नहीं लेते हैं (उद्यम के मालिक), साथ ही साथ वे कर्मचारी जो आपके साथ शिक्षुता कर रहे हैं। इसके अलावा, संसाधित डेटा से, कर्मचारी जो तत्काल चल रहे हैं सैन्य सेवाऔर कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हैं।

गणना के लिए आपको निम्नलिखित डेटा की आवश्यकता होगी:

• संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या।
• रिपोर्टिंग अवधि के दौरान काम पर रखे गए कर्मियों पर डेटा।
• उद्यम में अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के बारे में जानकारी।

• अंशकालिक काम करने वाले लोगों की औसत संख्या।
• एक पूर्ण वर्ष से कम काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

आइए एक उदाहरण के साथ गणना पर विचार करें। मान लीजिए कि कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोग हैं। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, 3 लोगों ने पूरे वर्ष के लिए उद्यम में अंशकालिक काम किया, साथ ही 2 लोगों ने समान शर्तों पर काम किया, लेकिन केवल 3 महीने के लिए। साथ ही, संगठन के प्रमुख ने 5 पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखा है। उनमें से दो ने 3 महीने और तीन ने 4 महीने तक काम किया।

इन आंकड़ों के आधार पर, एनपीवी निर्धारित किया जाता है:

100 + (3 × 0.5 × 12 + 2 × 0.5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4.5 + 1.5 = 106 लोग।

औसत सांख्यिकीय जानकारी प्राप्त करने के लिए जो केवल उद्यम के काम में ही उपयोग की जाती है, कभी-कभी गणना के सरलीकृत संस्करण का उपयोग किया जाता है, जिसमें त्रुटि का एक बड़ा स्तर होता है। उदाहरण के लिए, यह ज्ञात है कि संगठन में जनवरी में 55 कर्मचारी थे, जबकि दिसंबर में कर्मचारियों की संख्या 73 तक पहुंच गई।

(55 + 73) / 2 = 64 लोग।

स्वाभाविक रूप से, यह एक अनुमानित गणना है जिसे प्रदान करते समय उपयोग नहीं किया जा सकता है आवश्यक जानकारीसरकारी संरचनाओं के लिए।

संसाधित किए जा रहे डेटा से, कर्मचारी जो सक्रिय सैन्य सेवा में हैं और जो कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हैं, उन्हें बाहर रखा जाना चाहिए।

रिपोर्ट फॉर्म भरना

संगठन के कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या के बारे में जानकारी जमा करने के लिए, एक विशेष फॉर्म KND 1110018 का उपयोग किया जाता है।

आपको पूरा करना होगा:

• टिन - उद्यमी की व्यक्तिगत संख्या।
• KPP - कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के कारण का कोड (TIN के अतिरिक्त है)।
• कोड के साथ उस कर संगठन का पूरा नाम जिसे प्रपत्र प्रदान किया गया है।
• संगठन का नाम और मालिक का नाम।
• उद्यम के कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या और सूचना प्रदान करने की तिथि।

औसत वार्षिक हेडकाउंट आपको केवल पहली नज़र में अनावश्यक जानकारी की तरह लग सकता है। टैक्स और रोजस्टैट आपसे इस रिपोर्ट की अपेक्षा करेंगे, और यदि आप इसे भूल जाते हैं या कोई गलती करते हैं, तो आपको जुर्माना देना होगा। अपनी कंपनी के रिकॉर्ड पर कड़ी नज़र रखें और समय पर अपनी गतिविधियों पर रिपोर्ट करें।

एक आधुनिक उद्यम का जीवन ऐसा है जो उत्पादन के पीछे है उपयोगी उत्पादऔर आय की प्राप्ति संख्याओं, सूत्रों, संकेतकों से युक्त सूचनाओं की एक विशाल सरणी के साथ लेखांकन और कार्मिक सेवाओं के दैनिक श्रमसाध्य कार्य को छुपाती है।

किसी संगठन के लिए एक प्रणाली बनाने, रिपोर्ट करने और निर्धारित करने के लिए विस्तृत आर्थिक और सांख्यिकीय गणना आवश्यक है कुछ अलग किस्म काफ़ायदे।

कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है

संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या का सूचक केवल कर्मचारियों पर डेटा होने से निर्धारित किया जा सकता है, जिसकी गणना उनके दैनिक पेरोल को ध्यान में रखते हुए की जाती है।

समान गणना की जरूरत हैसबसे पहले, Rosstat ऑर्डर नंबर 428 (2013) द्वारा अनुमोदित सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए। आदेश उद्यमों के लिए इन संकेतकों को निर्धारित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है।

यदि औसत सूची के लिए केवल मुख्य कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है, तो औसत की संख्या निर्धारित करने में, (जीपीए) के आधार पर काम करने वाले कर्मचारियों दोनों को भी ध्यान में रखा जाता है। गणना के लिए प्रारंभिक जानकारी उद्यम के प्रत्येक प्रभाग में निहित है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी की गतिविधियों में ये संकेतक सांख्यिकीय जानकारी के निर्माण के लिए आवश्यक हैं, परिभाषाएं कर आधार (उदाहरण के लिए, एक तरजीही कर व्यवस्था की पुष्टि), साथ ही धन के साथ संबंधों को विनियमित करने के लिए (उदाहरण के लिए, बीमा भुगतानों को नियंत्रित करना)। उन्हें विभिन्न रिपोर्टिंग दस्तावेजों में भी दर्शाया गया है। इसलिए, सांख्यिकीय रूप P-4 में, औसत संख्या और औसत संख्या दोनों को अलग-अलग कॉलम में रखा गया है; IFTS के लिए सूचना में और प्रपत्र में - केवल औसत सूची; कराधान की पेटेंट प्रणाली के लिए - केवल औसत।

औसत संख्या की गणना करना क्यों और किन मामलों में आवश्यक है

यह गणना निम्नलिखित मामलों में की जाती है:

1. FSS को रिपोर्टिंग सामग्री सबमिट करते समय;
2. योगदान की गणना करने के लिए पेंशन निधिप्रतिगामी पैमाने पर;
3. कराधान के सरलीकृत रूप में संक्रमण के लिए डेटा जमा करने के लिए;
4. यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर और कराधान की पेटेंट प्रणाली के आवेदन के लिए शर्तों की पुष्टि करने के लिए;
5. में जानकारी दर्ज करना सांख्यिकीय रूपनंबर पी -4 और नंबर पीएम, साथ ही अन्य उद्देश्यों के लिए।

यदि आपने अभी तक कोई संस्था पंजीकृत नहीं की है, तो सबसे सरलइसके साथ करो ऑनलाइन सेवाओं, जो आपको मुफ्त में सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है, और आप सोच रहे हैं कि लेखांकन और रिपोर्टिंग को कैसे सुगम और स्वचालित किया जाए, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव के लिए आती हैं, जो एक लेखाकार को पूरी तरह से बदल देगी। अपने उद्यम में और बहुत पैसा और समय बचाएं। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, हस्ताक्षरित होती है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरऔर स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेज दिया। यह सरलीकृत कर प्रणाली, UTII, PSN, TS, OSNO पर एक व्यक्तिगत उद्यमी या LLC के लिए आदर्श है।
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महीने, वर्ष के लिए संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जा सकती है निम्नलिखित संकेतकों के आधार पर:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• फ्रीलांस पार्ट-टाइमर्स की औसत संख्या;
• जीपीए के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

यदि उद्यम में केवल श्रमिकों को नियोजित किया जाता है, तो उनकी औसत संख्या पर्याप्त होगी, जो औसत के साथ मेल खाएगी।

गिनती की जा सकती है एक निश्चित अवधि के लिए, सबसे अधिक बार - एक महीने और एक साल के लिए। बहुतों पर आधुनिक उद्यमस्वचालित कार्मिक लेखा प्रणालियाँ हैं, जो इस तरह के काम को बहुत आसान बनाती हैं।

विचार करना गिनती एल्गोरिथ्ममहीने और वर्ष के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या।

निरूपित मुख्य कारक:

• एचआरसी - कर्मचारियों की पेरोल संख्या;
• एमएफ - कर्मचारियों की औसत संख्या;
• एएमएस - कर्मचारियों की औसत संख्या;
• SCHVS - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
• SCHGPD - GPA के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या।

औसत हेडकाउंट की गणना करेंकर्मचारी प्रति माह, जिसके लिए हम सप्ताहांत और छुट्टियों के साथ महीने के प्रत्येक दिन के लिए हेडकाउंट को सारांशित करते हैं और परिणाम को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं। परिणाम में गोल किया गया है बड़ा पक्ष. गैर-कार्य दिवसों पर, संख्या को पिछले कार्य दिवस के रूप में लिया जाता है।

पेरोल का निर्धारण, टाइमशीट के अनुसार, एक विशिष्ट तिथि पर किया जाता है। इसमें सभी कर्मचारी शामिल हैं, जिनमें अस्थायी या मौसमी कर्मचारी शामिल हैं, जो बीमार छुट्टी पर हैं, व्यावसायिक यात्रा पर हैं, छुट्टी पर हैं, सप्ताहांत पर छुट्टियों पर हैं, घर से काम कर रहे हैं। इस संकेतक में केवल बाहरी कर्मचारी, GPA के आधार पर काम करने वाले व्यक्ति, किसी अन्य उद्यम में भेजे गए, प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले व्यक्ति शामिल नहीं हैं। आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के लिए, लेखांकन एक बार किया जाता है। डिक्री पर महिलाओं को पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत पेरोल में नहीं।

महीने के लिए एएमएस = महीने के सभी दिनों के लिए एसपीसी की राशि। / कैलेंडर की संख्या दिन महीने

यह सूत्र पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है। अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए गणना के मामले में, औसत संख्या काम किए गए समय के अनुपात में निर्धारित की जाती है:

अंशकालिक कर्मचारियों के महीने के लिए एएमएस = प्रति माह काम किए गए कुल घंटे। एक बजे। / काम की सामान्य अवधि। दिन प्रति घंटा। / श्रमिकों की संख्या दिन महीने

कर्मचारियों का कुल एफएवी पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों के एफएवी के योग के बराबर होगा।

गणना करना अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्याप्रति महीने:

SCWH प्रति माह = कुल समय प्रति माह काम किया। एक बजे। / सामान्य जारी। गुलाम। दिन प्रति घंटा। / श्रमिकों की संख्या दिन महीने

पिछले कार्य दिवस के लिए घंटों की संख्या के आधार पर बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के बीमार अवकाश या अवकाश के दिनों को ध्यान में रखा जाता है।

आइए प्रति माह नागरिक कानून अनुबंधों की शर्तों पर नियोजित व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करें:

महीने के लिए SCHGPD = महीने के प्रत्येक दिन के लिए GPA वाले लोगों की संख्या का योग। / कैलेंडर की संख्या दिन महीने

इस श्रेणी में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो एक ही संगठन में हैं रोजगार अनुबंध, और व्यक्तिगत उद्यमी. सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

आइए औसत संख्या की गणना करेंकर्मचारी प्रति माह:

मासिक औसत = मासिक औसत + मासिक औसत + मासिक एनजीवीपी

औसत संख्या की गणना करेंकर्मचारी प्रति वर्ष:

वर्ष के लिए एमएफ = वर्ष के सभी महीनों / 12 महीनों के लिए एमएफ का योग

आप वर्ष के लिए औसत संख्या की गणना वर्ष के लिए तीन औसत (मुख्य कर्मचारियों, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और जीपीए के तहत काम करने वालों के लिए) के योग से भी कर सकते हैं।

गणना उदाहरण

प्रति कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें औद्योगिक उद्यमदिसंबर 2015 में। इस महीने, 100 लोगों को उत्पादन में लगाया गया था। उनमें से:

• 50 लोग - स्टाफ के सदस्यों को;
• 25 लोग - राज्य अंशकालिक (4 घंटे) में।
• 15 लोग - बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (4 घंटे);
• 10 लोग - जीपीए (अनुबंध समझौतों के तहत) की शर्तों पर कार्यरत हैं;
• 3 पूर्णकालिक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हैं।

कंपनी के पास पांच दिन का सप्ताह, 40 घंटे का कार्य सप्ताह है।

दिसंबर 2015 में कार्य दिवसों की संख्या 23 है।

पूर्ण रोजगार के लिए FMS = (50 व्यक्ति - 3 व्यक्ति) 31 दिन। / 31 दिन = 47 लोग

अंशकालिक टीएसएस = (4 घंटे 23 कार्य दिवस 25 लोग) / 8 घंटे / 23 कार्य दिवस दिन = 12.5 लोग

कुल एएमएस = 47 लोग। + 12.5 लोग = 59.5 लोग

SCHVS \u003d (4 घंटे 23 कार्य दिवस 15 लोग) / 8 घंटे / 23 कार्य दिवस दिन = 7.5 लोग

SCHGPD \u003d 10 लोग। 31 दिन / 31 दिन = 10 लोग

इस प्रकार, परिणामस्वरूप दिसंबर में कर्मचारियों की औसत संख्या 2015 = 59.5 लोग + 7.5 पर्स। + 10 लोग = 77 लोग

इस जानकारी के साथ आवश्यक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करना

व्यवहार में, इस सूचक का उपयोग किया जाता है सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए. रिपोर्ट अथॉरिटी को सौंपी गई है कर सेवा. अगर हम बात कर रहे हैंआईपी ​​​​के बारे में, यह एलएलसी के मामले में - संगठन के स्थान (कानूनी पते) पर, उद्यमी के निवास स्थान पर किया जाता है। यह प्रपत्र प्रस्तुत किया गया है 20 जनवरी तकरिपोर्टिंग वर्ष के बाद।

से रिपोर्ट करेंइसमें एक शीट होती है, जिसके ऊपर TIN (एक उद्यमी या संगठन के लिए), साथ ही KPP (एक संगठन के लिए) इंगित किया जाता है। "टिन" फ़ील्ड में, वैकल्पिक रूप से, या तो दो चरम कोशिकाओं में - डैश, या पहले दो - दो शून्य में।

सबमिशन लाइन के लिए, आपको कर प्राधिकरण का नाम और कोड निर्दिष्ट करना होगा। संस्था का पूरा नाम नीचे के रूप में लिखा गया है संस्थापक दस्तावेजया व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम।

पिछले वर्ष के लिए एक रिपोर्ट जमा करते समय, 1 जनवरी के संकेतक को लिख लें चालू वर्ष. मान पूरी इकाइयों में दिया गया है, जिसके लिए गोल किया गया है गणितीय नियम. यदि खाली सेल हैं, तो उनमें डैश लगाए जाते हैं।

भरे हुए प्रपत्र पर प्रबंधक/उद्यमी या उसके कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, हस्ताक्षर को पढ़ा जाता है, अनुमोदन की तिथि और मुहर लगाई जाती है। यदि रिपोर्ट प्रॉक्सी द्वारा की जाती है, तो इसके विवरण को इंगित किया जाना चाहिए, और दस्तावेजों के साथ एक प्रति संलग्न की जाती है।

कंपनियों को अक्सर अपने रिपोर्टिंग दायित्वों को पूरा करने के लिए या कराधान प्रक्रिया का चयन करते समय कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करने के लिए, किसी कंपनी में कर्मचारियों की औसत संख्या 100 से अधिक नहीं होनी चाहिए) , और कर्मचारियों की औसत संख्या के संकेतकों के आधार पर, एक उद्यम को छोटे, मध्यम या सूक्ष्म के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एक वर्ष के बाद, कंपनी को कर्मचारियों की औसत संख्या को सूचित करना चाहिए टैक्स कार्यालय, जिसके लिए, 20 जनवरी से पहले, उद्यम के स्थान पर KND 1110018 के रूप में कर प्राधिकरण को एक घोषणा प्रस्तुत की जानी चाहिए (कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत उद्यमी - निवास स्थान पर)। कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में गलत जानकारी या कर कार्यालय को देर से प्रस्तुत / सूचना प्रस्तुत न करने पर प्रशासनिक दायित्व (300 रूबल का जुर्माना) होता है।

के साथ उद्यम अलग विभागउनकी रिपोर्ट में समग्र रूप से कर्मचारियों की औसत संख्या (अलग-अलग डिवीजनों की संख्या को ध्यान में रखते हुए) इंगित करें, लेकिन वैट, भूमि और संपत्ति कर लाभों को लागू करने में सक्षम होने के लिए, कर्मचारियों की औसत संख्या जानना पहले से ही आवश्यक है . औसत संख्या औसत संख्या की तुलना में अधिक व्यापक अवधारणा है, जिसमें तीन शब्द होते हैं:

• बाहरी पार्ट-टाइमर्स की औसत संख्या।
• औसत संख्या।
• नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

2008 के रोज़स्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित वेतन और कर्मचारियों की संख्या की जानकारी के संघीय सांख्यिकीय अवलोकन को भरने के निर्देशों के मानदंडों के अनुसार, प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए औसत पेरोल में शामिल हैं:

• कर्मचारी जो किसी बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल करने के लिए या बीमारी के कारण अनुपस्थित हैं (बीमार छुट्टी द्वारा पुष्टि)।
• कर्मचारी जो वास्तव में कार्यस्थल पर आए थे।
• वे व्यक्ति जो अपने ठहरने के कारण कार्य से अनुपस्थित हैं लोक निर्माण, घर पर काम का मार्ग।
• शिफ्ट के आधार पर काम करने वाले कर्मचारी।
• किसी कर्मचारी के स्थान पर अस्थायी रूप से ले जाए गए व्यक्ति जो किसी कारण से अनुपस्थित हैं।
• संगठन के डाउनटाइम के कारण काम से अनुपस्थित रहने वाले व्यक्ति।
• कर्मचारी जिन्हें काम से ब्रेक के साथ उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा जाता है।
• हड़तालों, रैलियों में भाग लेने वाले कार्यकर्ता, जो अदालत के फैसले से पहले जांच के दायरे में थे, जिन्होंने अनुपस्थिति की।
• वे व्यक्ति जो अंशकालिक कार्यरत हैं या कामकाजी हफ्ता(आधी इकाई)।
• जिन कर्मचारियों को प्रसंस्करण के लिए एक दिन की छुट्टी (दिन की छुट्टी) मिली या पहले काम किया।
• जिन छात्रों को इंटर्नशिप की अवधि के लिए काम पर रखा जाता है।

औसत हेडकाउंट की गणना करने का सूत्र

महीने के औसत पेरोल की गणना दैनिक पेरोल अनुपात का उपयोग करके की जाती है। ऐसा करने के लिए, टाइम शीट का उपयोग करें, जो कर्मियों में सभी परिवर्तनों को दर्शाए।

गणना उन कर्मचारियों के लिए की जाती है जो पूरे समय काम करते हैं (P1) और अलग से उन कर्मचारियों के लिए जो दिन के केवल भाग (P2) में काम करते हैं।

उनकी गणना करने के लिए, निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग किया जाता है: Ch1 ​​\u003d H: D. जहाँ H पूरे कैलेंडर माह के लिए पेरोल है, D बिलिंग माह में कैलेंडर दिनों की संख्या है।

वास्तव में, गणना करते समय, महीने के पेरोल के अंकगणितीय औसत की गणना की जाती है, महीने के पहले दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के बाद, महीने के अंत तक प्रत्येक बाद के दिन की संख्या को इसमें जोड़ा जाता है, जबकि इस गणना में छुट्टियां और छुट्टी के दिन अनिवार्य रूप से शामिल हैं। इन दिनों की संख्या पिछले कार्य दिवस के डेटा के समान इंगित की गई है।

दूसरा सूत्र: P2 \u003d T: Tdn: द्राब। जहाँ T काम किए गए सभी घंटों का योग है कैलेंडर माह, द्रब - एक कैलेंडर माह में कार्य दिवसों की संख्या, और Tdn - घंटों में एक कार्य दिवस की अवधि।

यदि कर्मचारियों को नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित किया जाता है, तो गणना के लिए उन्हें एक इकाई के रूप में लिया जाता है। आंतरिक अंशकालिकऔर कई दरों पर या आधी दर पर उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों को भी गणना के लिए एक इकाई के रूप में लिया जाता है, और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय इन संकेतकों को ध्यान में रखा जाता है। N1 और N2 संकेतकों को जोड़कर, आप प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या प्राप्त कर सकते हैं।

एक तिमाही, 9 महीने, आधे साल या एक साल के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, संबंधित महीनों के लिए औसत संख्या को जोड़ना आवश्यक है, और फिर परिणामी मूल्य को 3, 6, 9 या 12 से विभाजित करें। ऐसे मामलों में जहां संगठन एक अपूर्ण वर्ष के लिए काम करता है, औसत संख्या के कर्मचारियों का मूल्य अभी भी 12 से विभाज्य है।

आज है एक बड़ी संख्या कीकर्मचारियों की औसत संख्या के गुणांक की गणना के लिए विशेष कार्यक्रम, उदाहरण के लिए, "1 सी वेतन-कर्मियों"। आप ऑनलाइन सेवाओं पर इंटरनेट पर स्वचालित गणना के लिए फॉर्म भी पा सकते हैं, उदाहरण के लिए, बुक्सॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरणों पर विचार करें।

उदाहरण 1

कंपनी में एक महीने के अंदर कई बार कर्मचारियों का वर्कलोड बदला, महीने की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 21 थी जो एक दिन में 8 घंटे पूर्णकालिक काम कर रहे थे और 18 तारीख से तीन लोगों का वर्कलोड कम हो गया। चार घंटे। आइए 10 दिनों के लिए 3 कर्मचारियों के लिए औसत संख्या की गणना करें: प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, 1 कर्मचारी को 0.5 लोगों के रूप में गिना जाता है, इसलिए 3 कर्मचारी 1.5 लोग हैं, फिर 1.5 × 10 = 15 व्यक्ति-दिन। उनमें से 10 ने पूर्णकालिक काम किया: 21 - 3 = 19 लोग। इसलिए, हम प्राप्त करते हैं: (15 + 19) / 24 = 1.41, जहां 24 इस महीने में कार्य दिवसों की संख्या है, 21 + 1.41 = 22 कर्मचारियों की औसत संख्या है।

उदाहरण 2

कंपनी में 20 कर्मचारी हैं, जिनमें से 16 ने एक महीने तक पूरी तरह से काम किया है। कर्मचारी इवानोव 4.03 से 11.03 तक। बीमार छुट्टी पर था, इसलिए वह प्रत्येक दिन के लिए एक पूरी इकाई के रूप में गणना में शामिल है, और कर्मचारी पेत्रोव एक बाहरी अंशकालिक कर्मचारी है, और वह औसत हेडकाउंट में शामिल नहीं है। कर्मचारी सिदोरोवा माता-पिता की छुट्टी पर है, इसलिए वह औसत हेडकाउंट में शामिल नहीं है, और कर्मचारी सर्गेव ने पूरे महीने में केवल 4 घंटे काम किया, गणना करते समय, उसे काम किए गए घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाएगा। नतीजतन, कर्मचारियों की मासिक औसत संख्या होगी: 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 लोग।

उदाहरण 3

1 मई से 15 मई तक उद्यम के कर्मचारियों की सूची संख्या 100 लोगों की थी, और 16 मई से 30 मई तक - 150 लोग। मई में, कंपनी के दो कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर थे और मई से कंपनी के सभी कर्मचारियों को पूर्णकालिक काम पर रखा गया है। इस प्रकार, महीने (मई) के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या होगी: 15 दिन x (100 लोग - 2 लोग) + (150 लोग - 2 लोग) x 15 दिन = 3690 लोग। फिर 3690 लोगों को 31 कैलेंडर दिनों से विभाजित किया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप 119,032 लोग होंगे। परिणामी संख्या को पूर्ण संख्या में गोल किया जाता है, जिससे 119 लोग प्राप्त होते हैं।

अपवाद

औसत हेडकाउंट में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो हैं:

• बच्चे के जन्म या गोद लेने, गर्भावस्था के संबंध में सवैतनिक अवकाश पर।
• डेढ़ वर्ष की आयु तक पहुंचने तक बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर।
• बिना बचत के छुट्टियों पर वेतनसामान्य शिक्षण संस्थानों में प्रवेश परीक्षा का अध्ययन या उत्तीर्ण करने के लिए।

राज्य संस्थानों के साथ संपन्न विशेष अनुबंधों के तहत काम करने वाले सैन्य कर्मियों और कैदियों को प्रत्येक कार्य दिवस के लिए पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाता है।

गणना करते समय अक्सर एक भिन्नात्मक संख्या, जिसे गोल किया जाना चाहिए। कर्मचारियों की औसत संख्या का राउंडिंग निम्नलिखित सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद चार या एक छोटे मान का अंक होता है, तो पूर्णांक अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है, और दशमलव स्थान हटा दिए जाते हैं।
• यदि दशमलव बिंदु के बाद पाँच या अधिक मान का अंक है, तो मैं पूर्ण संख्या में एक जोड़ देता हूँ, और दशमलव बिंदु के बाद चिह्न हटा देता हूँ।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कर रिपोर्ट में दर्ज किया गया केवल अंतिम आंकड़ा गोल है, जबकि मध्यवर्ती परिणाम पूर्णांकन के अधीन नहीं हैं।

नागरिक कानून अनुबंधों और अंशकालिक नौकरियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए जो बाहरी पार्ट-टाइमर हैं, उनके द्वारा काम के घंटों में बिताए गए घंटों की सही गणना करना आवश्यक है और कर्मचारियों की औसत संख्या का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली गणनाओं के समान एक एल्गोरिथ्म का उपयोग करें। अपने काम के घंटे पूरी तरह से काम नहीं करते थे। और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उसी एल्गोरिथम के अनुसार की जाती है, जो उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए होती है, जिन्होंने अपने कार्य दिवस को पूरी तरह से काम किया है। उन्हें रिपोर्ट कार्ड में अवधि के दिन के लिए एक इकाई के रूप में दर्शाया गया है, जो अनुबंध की शर्तों में कैलेंडर दिनों में इंगित किया गया है। सभी तीन संकेतकों को जोड़कर, आप उद्यमों की औसत संख्या प्राप्त कर सकते हैं।